しばらくは勘定科目についてご紹介してきましたが、今日は少し違うことを書いていきます。 「現金過不足」というのは、帳簿上の現金の金額と、実際に存在する現金の金額とが合致しない場合の処理になります。 金額が異なっている場合、常に「実際の金額」に合わせます。

実際の現金が多い場合

帳簿上の金額が少ないわけですから、帳簿上の現金を増やす処理になります。 仮に、 実際の現金＝105,000円 帳簿の金額＝100,000円 だったとします。

その場合の仕訳は、

と、なります。

現金を増やさなければいけないので、借方は「現金」になります。 現金が増えた原因は、きちんと調査をすれば判明することも多いかと思いますが、帳簿と実際の金額が違ったと判明した時点で、とりあえず相手方を「現金過不足」として処理します。

その後の調査の結果、現金が増えたのは利息を受け取っていたからだと判明したら

その場合の仕訳は、

と、なります。

実際の現金が少ない場合

帳簿上の金額が多いわけですから、帳簿上の現金を減らす処理になります。 仮に、 実際の現金＝94,000円 帳簿の金額＝100,000円

だったとします。

その場合の仕訳は、

と、なります。

現金を減らさなくてはいけないので、貸方が「現金」になります。

その後の調査の結果、現金が減ったのは備品を購入したからだと判明したら

その場合の仕訳は、

と、なります。

調査をしても、現金が増えた、または減った理由がわからないことがあります。 その時には、「雑損」勘定、または「雑益」勘定を用いることになります。

実際の現金が多く、原因が判明しなかった場合の仕訳は、

実際の現金が少なく、原因が判明しなかった場合の仕訳は、

と、なります。

雑損は「費用」、雑益は「収益」です。