現金過不足
しばらくは勘定科目についてご紹介してきましたが、今日は少し違うことを書いていきます。
「現金過不足」というのは、帳簿上の現金の金額と、実際に存在する現金の金額とが合致しない場合の処理になります。
金額が異なっている場合、常に「実際の金額」に合わせます。
実際の現金が多い場合
帳簿上の金額が少ないわけですから、帳簿上の現金を増やす処理になります。
仮に、
実際の現金=105,000円
帳簿の金額=100,000円
だったとします。
その場合の仕訳は、
|借方,== ,貸方,==
|現金,5000,現金過不足,5000
と、なります。
現金を増やさなければいけないので、借方は「現金」になります。
現金が増えた原因は、きちんと調査をすれば判明することも多いかと思いますが、帳簿と実際の金額が違ったと判明した時点で、とりあえず相手方を「現金過不足」として処理します。
その後の調査の結果、現金が増えたのは利息を受け取っていたからだと判明したら
その場合の仕訳は、
|借方,== ,貸方,==
|現金過不足,5000,受取利息,5000
と、なります。
実際の現金が少ない場合
帳簿上の金額が多いわけですから、帳簿上の現金を減らす処理になります。
仮に、
実際の現金=94,000円
帳簿の金額=100,000円
だったとします。
その場合の仕訳は、
|借方,== ,貸方,==
|現金過不足,6000,現金,6000
と、なります。
現金を減らさなくてはいけないので、貸方が「現金」になります。
その後の調査の結果、現金が減ったのは備品を購入したからだと判明したら
その場合の仕訳は、
|借方,== ,貸方,==
|備品,6000,現金過不足,6000
と、なります。
調査をしても、現金が増えた、または減った理由がわからないことがあります。
その時には、「雑損」勘定、または「雑益」勘定を用いることになります。
実際の現金が多く、原因が判明しなかった場合の仕訳は、
|借方,== ,貸方,==
|現金過不足,5000,雑益,5000
実際の現金が少なく、原因が判明しなかった場合の仕訳は、
|借方,== ,貸方,==
|雑損,6000,現金過不足,6000
と、なります。
雑損は「費用」、雑益は「収益」です。